Pentru organizatorii de evenimente cu mai mulți clienți în același timp
Toate evenimentele tale,într-un singur loc.
De la prima cerere până în ziua evenimentului, ai totul la îndemână pentru fiecare client: lead-uri, sarcini pe fiecare moment, invitați aduși direct din Excel, așezarea la mese, buget cu plăți în tranșe, furnizori și programul zilei. Iar clienții îți aprobă propunerile într-un portal al lor, nu pe WhatsApp.
Vezi prezentarea completă: ce face azi și ce urmează- Primul eveniment e gratuit
- Nu îți cerem cardul
- Un eveniment demo complet, ca să vezi cum arată
Ana & Bogdan
22 ianuarie 2027 · în 88 de zile · 124 invitați
- Degustare meniuPMiMrAșteaptă mirii
- Contract fotografPGata
- Alege melodia primului dansMiMrTermen vineri
De ce Atelier Planner
Cu șase evenimente în pregătire, primele care scapă sunt detaliile.
Totul e împrăștiat
Lista e în Excel, programul în PDF, plățile în caiet, iar deciziile clienților se pierd prin conversații pe WhatsApp. Nu mai știi care variantă e cea bună.
Aceleași întrebări, iar și iar
„Cât am plătit până acum?”, „La ce masă stă mătușa?”, „Ce mai avem de făcut?”. Fiecare răspuns îți mănâncă din timp.
Ziua evenimentului atârnă de o foaie
Programul tipărit nu se actualizează singur, iar la locație semnalul dispare exact când trebuie să suni un furnizor.
Lead-uri
Nu mai pierzi nicio cerere, de la primul mesaj până la contract.
Toate cererile stau pe un singur panou, pe etape: lead nou, întâlnire, ofertă trimisă, câștigat sau pierdut. La fiecare vezi ce urmează și până când. Când clientul spune „da”, lead-ul devine eveniment dintr-un clic.
- Formular de cerere cu link propriu, pe care îl pui pe site sau pe Instagram
- Te anunță când data cerută se suprapune cu un eveniment deja confirmat
- Vezi de unde vin clienții și de ce îi pierzi
Lead nou
Întâlnire
Ofertă trimisă
Elena & Dan: ai deja un eveniment pe 12 iunie 2027.
Evenimente și momente
Fiecare client, cu toate momentele lui.
Cununia civilă, ceremonia religioasă, petrecerea, brunch-ul: fiecare moment are data, locația, invitații, mesele și lista lui de sarcini. Dintr-o privire vezi, la toți clienții, ce a rămas în urmă și ce așteaptă un răspuns.
- Sarcini pe fiecare moment, cu responsabil: tu sau unul dintre clienți
- Șabloane pe care le faci o dată, din evenimentele tale, și le folosești din nou
- Toate sarcinile, de la toți clienții, într-o singură listă ordonată după termen
12–9 luni înainte
- Rezervă locațiaP
- Stabilește bugetul cu miriiPMiMr
6 luni înainte
- Contract DJ / formațieP
- Lista preliminară de invitațiMiMr
Șabloane pe tip de moment: le adaptezi o dată și le folosești la fiecare eveniment.
Invitați și mese
Lista de invitați pornește din Excel-ul pe care îl ai deja.
Încarci fișierul primit de la client (Excel sau CSV), verifici coloanele și gata: ai invitații, meniurile speciale, mesele și momentele. Apoi urmărești confirmările separat, pe fiecare moment.
- Meniuri: copil, vegetarian, fără porc, fără meniu
- Personalul și furnizorii, numărați separat pentru catering
- Așezarea la mese prin tragere cu mouse-ul, cu export în Excel sau PDF
Recunoaște singur coloanele, chiar dacă fișierul are titluri deasupra.
Tragi invitații la mese și vezi pe loc locurile libere, meniurile speciale și mesele prea pline.
Buget și furnizori
Știi oricând cât s-a plătit, cât mai e de plătit și cine plătește.
Bugetul e împărțit pe categorii: estimat, confirmat, plătit și rest de plată. Orice plată se poate împărți în tranșe, cu scadență, cu cine plătește (clientul, părinții, contul comun) și cum, inclusiv cash în ziua evenimentului.
- Lista ta de furnizori, la îndemână la fiecare eveniment
- Te avertizează când un furnizor nu a confirmat cu mai puțin de 30 de zile înainte
- O listă cu plățile de urmărit, cu întârzierile la vedere
- AvansMirii · transfer600 €
- Tranșa 2Părinții · transfer900 €
- RestCash în ziua evenimentului900 €
Rezervi furnizorul, iar linia de buget apare singură, cu prețul și avansul.
Clienții, de la prima discuție
Clienții aleg și decid împreună cu tine, fără zeci de mesaje.
Începi cu un chestionar pe care clienții îl completează în portal. Strângeți împreună idei într-un mood board, iar tu le trimiți furnizorii propuși, cu ofertele lor. Pe tot parcursul, văd clar în ce etapă sunteți.
- Chestionar pe care îl adaptezi, pornit de la întrebările pe care chiar le pui
- Mood board cu imagini, linkuri și etichete
- Pentru fiecare tip de furnizor: propuneri, oferte, alegerea clientului, rezervare
- Etapele pregătirilor, de la prima discuție până în ziua evenimentului
- Locație și dată confirmateParcurs
- Furnizori rezervațiSuntem aici
- Invitații trimiseUrmează
- Ana Foto · pachet 12 ore1.800 €
- Studio Lumina · pachet 8 ore1.400 €
Tu verifici disponibilitatea și rezervi, iar linia de buget apare singură.
Ziua evenimentului
Tot programul zilei, pe telefon.
Faci programul minut cu minut, pe fiecare moment, iar orele de sosire ale furnizorilor se adaugă singure. În ziua evenimentului îl deschizi pe telefon, bifezi ce s-a făcut și suni orice furnizor cu o singură atingere.
- Program tipărit pentru furnizori, cu datele tale de contact
- Fișa ta privată: ce verifici la locație, regia, ce să nu uiți acasă
- Un ecran gândit pentru telefon, cu bifare rapidă
- 15:30Sosire fotograf
- 17:00Sosire DJ
- 18:30Intrarea mirilor
- 20:00Primul dans
- 23:00Tortul
Portalul clienților
Clienții văd doar ce alegi tu. Și aprobă direct de acolo.
Le trimiți o invitație pe email și intră într-un portal cu numele lor. Acolo găsesc numărătoarea inversă, sarcinile lor, propunerile care așteaptă un răspuns și doar secțiunile pe care le deschizi tu.
- Pentru fiecare secțiune hotărăști ce văd și ce pot modifica
- Chestionarul și etapele pregătirilor, mereu la îndemână
- Propuneri cu imagini și preț, pe care le aprobă, le comentează sau cer modificări
- Își bifează singuri sarcinile și completează lista de invitați
- Fișa ta de lucru și notițele interne rămân doar ale tale
- Vezi în istoric tot ce au modificat
- ChecklistEditare
- InvitațiEditare
- BugetVizualizare
- FurnizoriAscuns
- Fișa ta de lucruMereu privată
78 € / invitat
Bogdan: Perfect, putem adăuga și meniul vegetarian?
Făcut pentru România
Pornit de la fișierele reale ale unui organizator de evenimente.
Listele de invitați, bugetul și programul zilei sunt construite după documentele cu care se lucrează azi la noi: cununie civilă și religioasă separate, meniuri speciale, tranșe plătite de părinți, cash în ziua evenimentului.
Totul în română
Termenii, datele și moneda (lei sau euro), așa cum le folosești deja.
Datele tale rămân ale tale
Le descarci complet oricând din Setări și îți poți șterge contul, cu tot cu date.
Fiecare vede doar ce e al lui
Evenimentele, clienții și furnizorii tăi nu sunt vizibili pentru alți organizatori.
Cont protejat
Parolele sunt criptate, sesiunea e securizată, iar contul se blochează temporar după prea multe încercări greșite.
Prețuri
Începi gratuit, cu un client adevărat.
Încerci toată aplicația pe un eveniment real. Treci pe Basic sau Premium când ai mai mulți clienți în același timp. Dacă plătești pe an, plătești 10 luni și folosești 12.
Gratuit
Ca să încerci aplicația pe un eveniment real.
0 lei
Nu îți cerem cardul
- 1 eveniment, o singură dată (în desfășurare sau încheiat)
- Toate funcțiile, inclusiv portalul clienților
- Un eveniment demo, ca să explorezi
Basic
Pentru când ai câțiva clienți în lucru.
135 lei / lună
Pe an: 1.350 lei (2 luni gratuite)
- Până la 7 evenimente în desfășurare
- Tot ce include planul gratuit
- Când un eveniment se încheie, se eliberează un loc
- Renunți oricând
Premium
Pentru când ai mulți clienți în același timp.
250 lei / lună
Pe an: 2.500 lei (2 luni gratuite)
- Evenimente nelimitate
- Tot ce include Basic
- Evenimentele încheiate rămân la îndemână
- Renunți oricând
Întrebări frecvente
Pot începe fără să plătesc?
Da. Planul gratuit îți dă un eveniment, cu toate funcțiile, inclusiv portalul clienților. Nu îți cerem cardul. Ai și un eveniment demo complet, prin care te poți plimba fără grijă.
Trebuie să rescriu listele pe care le am deja?
Nu. Imporți invitații direct din Excel sau CSV. Aplicația recunoaște coloanele obișnuite (nume, masă, meniu, invitat la) și îți arată ce a adus și ce mai trebuie verificat.
Ce văd clienții din munca mea?
Doar ce alegi tu. Pentru fiecare secțiune (sarcini, invitați, mese, buget, furnizori, programul zilei, mood board) hotărăști dacă o văd și dacă o pot modifica. Fișa ta de lucru nu le apare niciodată.
Cum ajung cererile noi în aplicație?
Pornești formularul de cerere din Setări și primești un link al tău, pe care îl pui pe site sau pe Instagram. Fiecare cerere apare ca lead nou și te anunțăm pe email. Pe cele venite pe alte căi le adaugi tu, în câteva secunde.
Cum intră clienții în portal?
Le trimiți o invitație pe email din aplicație. Își aleg o parolă și apoi intră cu email și parolă, ca în orice cont. Le poți opri accesul oricând.
Merge pe telefon?
Da. Toate ecranele merg și pe telefon, iar pentru ziua evenimentului ai un ecran separat, cu programul și telefoanele furnizorilor.
Ce se întâmplă cu datele mele?
Sunt ale tale. Le descarci complet oricând din Setări și îți poți șterge contul, cu tot cu date. Fiecare cont își vede doar evenimentele lui.
Pot lucra cu o echipă?
Deocamdată aplicația e gândită pentru cine lucrează singur cu mai mulți clienți. Conturile de echipă vin după lansare.
Următorul tău evenimentîncepe aici.
Îți faci cont, te uiți prin evenimentul demo și imporți lista de invitați a unui client real. Durează câteva minute.
Creează cont gratuit