Prezentare
Ce face Atelier Planner aziși ce urmează.
O aplicație pentru organizatorii de evenimente care au mai mulți clienți în același timp. Mai jos găsești tot ce poți folosi chiar acum, pe secțiuni, și ce pregătim în continuare.
Disponibil azi
Toate funcțiile de mai jos sunt incluse în fiecare plan, chiar și în cel gratuit.
Lead-uri
Cererile noi, de la primul mesaj până la contract.
- Panou pe etape: lead nou, întâlnire, ofertă trimisă, câștigat, pierdut
- Formular de cerere cu link propriu, pentru site sau Instagram
- Avertizare când data cerută se suprapune cu un eveniment confirmat
- Lead-ul câștigat devine eveniment dintr-un clic
- Vezi de unde vin clienții și de ce îi pierzi
Evenimente și momente
Fiecare client, cu toate momentele lui: cununie civilă, ceremonie religioasă, petrecere, brunch.
- Eveniment nou în câțiva pași, cu momentele și sarcinile pregătite
- Fiecare moment are data, locația, invitații și mesele lui
- Dashboard cu ce a rămas în urmă și ce așteaptă un răspuns, la toți clienții
- Evenimentele încheiate se arhivează și rămân doar pentru citire
- Un eveniment demo complet, ca să vezi aplicația în lucru
Sarcini și șabloane
Ce e de făcut, cine face și până când.
- Liste de sarcini pe fiecare moment, grupate pe perioade
- Responsabil: tu sau unul dintre clienți, cu termen și notă
- Sarcinile cu termenul depășit se marchează singure
- Șabloane gata făcute pentru petrecere, civilă, religioasă și brunch, pe care le modifici
- Toate sarcinile, de la toți clienții, într-o singură listă
Invitați și mese
Lista de invitați pornește din Excel-ul pe care îl ai deja.
- Import din Excel sau CSV, cu recunoașterea coloanelor
- Confirmări separate pe fiecare moment
- Meniuri speciale, plus personalul și furnizorii numărați pentru catering
- Așezarea la mese prin tragere: mese rotunde, dreptunghiulare, prezidiu
- Plan de mese tipărit și export în Excel sau PDF
Buget și furnizori
Știi oricând cât s-a plătit, cât mai e și cine plătește.
- Lista ta de furnizori, pe tipuri, folosită la fiecare eveniment
- Rezervi furnizorul și linia de buget apare singură
- Plăți în tranșe, cu scadență, plătitor și metodă, inclusiv cash
- Șablon de buget pe categorii, pe care îl adaptezi
- Avertizare pentru furnizorii neconfirmați cu mai puțin de 30 de zile înainte
Ziua evenimentului
Tot programul zilei, pe telefon.
- Program minut cu minut, pe fiecare moment
- Orele de sosire ale furnizorilor se adaugă singure
- Program tipărit pentru furnizori, cu datele tale de contact
- Fișa ta privată: verificări la locație, regie, ce să nu uiți
- Ecran pentru telefon, care merge și când semnalul e slab
Portalul clienților
Clienții văd doar ce alegi tu și aprobă direct de acolo.
- Invitație pe email, apoi intrare cu email și parolă
- Pentru fiecare secțiune alegi: ascuns, doar vizualizare sau editare
- Propuneri cu imagini și preț: aprobă, comentează sau cer modificări
- Chestionar inițial, mood board și etapele pregătirilor
- Alegerea furnizorilor: propuneri, oferte, decizia clientului
- Istoric cu tot ce au modificat clienții
Cont și siguranță
Datele tale rămân ale tale.
- Totul în română, cu lei sau euro
- Export complet al datelor și ștergerea contului din Setări
- Fiecare organizator își vede doar evenimentele lui
- Parole criptate, cont blocat temporar după încercări greșite
Ce urmează
Lucrăm la ele în ordinea în care ne cer organizatorii. Lista se poate schimba, iar ordinea nu e o promisiune de dată.
Lucru în echipă
Colegi în același cont, fiecare cu drepturile lui.
Drepturi pe fiecare moment
În portal, clienții pot vedea, de exemplu, doar petrecerea, nu și cununia.
Aplicație instalabilă pe telefon
Atelier Planner pe ecranul telefonului, ca orice aplicație.
Invitați cu „+1” și familii
Invitații grupați pe familii, cu însoțitori.
Așezare automată la mese
O primă variantă a planului de mese, făcută după grupuri.
Meniul evenimentului
Felurile de mâncare, variantele și cantitățile, într-un singur loc.
Șabloane pentru fișa evenimentului
Fișa ta de lucru salvată o dată și folosită la fiecare eveniment.
Marketplace de furnizori
Găsești furnizori noi, le vezi ofertele și îi contactezi direct din aplicație.
Documente
Contracte, oferte și facturi, păstrate pe fiecare eveniment și ușor de găsit.
Semnare online
Clienții și furnizorii semnează contractele direct în aplicație, fără drumuri.
Întâlniri online
Discuțiile cu clienții, programate și ținute direct din aplicație.
Încearcă totul pe un eveniment real.
Primul eveniment e gratuit și nu îți cerem cardul.
Creează cont gratuit